Sabe aquela sensação de que o mês é mais longo do que o salário? Ou a dúvida de para onde foi parar o dinheiro da família? Se você passa por isso, saiba que a solução não exige mágica, mas sim organização. E a melhor notícia é que você não precisa comprar aplicativos caros: um planejamento financeiro familiar simples no Excel ou no Google Planilhas (Google Docs) é tudo o que você precisa.
Ter o controle das finanças em casa ajuda a evitar dívidas, realizar sonhos (como aquela viagem de férias) e garantir a paz de espírito. Neste guia do Como Fazer Fácil, vamos te pegar pela mão e mostrar, passo a passo, como montar a sua primeira planilha de orçamento doméstico. Mãos à obra!
Por que usar o Excel ou o Google Planilhas?
Ambas as ferramentas são gratuitas (ou já estão no seu computador) e fáceis de usar.
- O Excel é um clássico, robusto e funciona muito bem offline.
- O Google Planilhas (Google Sheets) tem uma vantagem de ouro para as famílias: ele pode ser compartilhado. Ou seja, você e seu parceiro(a) podem ter o aplicativo no celular e anotar os gastos ao mesmo tempo, de onde estiverem.
Passo 1: Criando a Estrutura da sua Planilha
Abra um documento em branco no Excel ou no Google Planilhas. Vamos criar uma tabela simples com 4 colunas principais. Na primeira linha (o cabeçalho), digite o seguinte:
- Coluna A: Categoria (Ex: Moradia, Alimentação, Transporte)
- Coluna B: Descrição (Ex: Conta de Luz, Supermercado, Gasolina)
- Coluna C: Valor Previsto (Quanto você acha que vai gastar)
- Coluna D: Valor Realizado (Quanto você realmente gastou)
Dica: Pinte o fundo dessa primeira linha com uma cor de destaque e coloque as letras em negrito para organizar visualmente.
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Passo 2: Registrando as Receitas (O Dinheiro que Entra)
A primeira coisa a colocar na planilha é o dinheiro que a família ganha. Pule uma linha do cabeçalho e comece a listar:
- Salário da Pessoa A
- Salário da Pessoa B
- Rendas extras (vendas, aluguéis, bicos, etc.)
No final das receitas, crie uma linha chamada “TOTAL DE RECEITAS”.
Passo 3: Dividindo as Despesas (O Dinheiro que Sai)
Aqui está o segredo de um bom planejamento financeiro familiar. Você não deve jogar todos os gastos em uma lista só. Divida em três blocos principais:
1. Despesas Fixas
São aquelas contas que chegam todo mês e têm valores iguais ou muito parecidos.
- Exemplos: Aluguel ou parcela do imóvel, condomínio, internet, mensalidade escolar, plano de saúde.
2. Despesas Variáveis
São os gastos que acontecem todo mês, mas o valor muda de acordo com o seu consumo. Aqui é onde você consegue cortar gastos se a coisa apertar!
- Exemplos: Conta de água e luz, supermercado, gasolina/transporte aplicativo, lazer e delivery.
3. Despesas Eventuais
Aquelas que só aparecem de vez em quando.
- Exemplos: IPVA, IPTU, material escolar, presentes de aniversário.
No final da lista de gastos, crie uma linha chamada “TOTAL DE DESPESAS”.
Passo 4: A Mágica das Fórmulas Simples
Não se assuste, você só vai precisar de duas fórmulas muito básicas para automatizar sua planilha!
- Para somar tudo: Na célula ao lado do seu “TOTAL DE RECEITAS”, digite
=SOMA(selecione com o mouse todas as células onde estão os valores dos salários e aperte Enter. Faça o mesmo para o “TOTAL DE DESPESAS”. - Para ver o saldo final: No final da planilha, crie uma linha chamada “SALDO DO MÊS”. A fórmula será simples:
= (clique na célula do Total de Receitas) - (clique na célula do Total de Despesas).
Se o resultado der positivo, parabéns! Sobrou dinheiro. Se der negativo, a família gastou mais do que ganhou e é hora de revisar as Despesas Variáveis.
Passo 5: O Hábito faz o Monge (Acompanhamento)
A planilha mais linda do mundo não funciona se ficar esquecida no computador. O verdadeiro planejamento financeiro familiar acontece no dia a dia:
- Defina um dia na semana: Tire 15 minutinhos todo domingo à noite, por exemplo, para atualizar a planilha com os gastos da semana.
- Guarde os comprovantes: Peça a notinha no mercado e no posto para não esquecer os valores.
- Envolva a família: Conversem sobre os números. Se o objetivo é economizar para trocar de carro, os filhos também podem ajudar apagando as luzes e economizando água.
Comece simples! Não tente criar dezenas de categorias no primeiro mês. O importante é dar o primeiro passo, entender para onde o seu dinheiro está indo e retomar o controle da sua vida financeira.
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