Você gostaria de ter um email profissional para sua empresa? O Google Gsuite é exatamente o que você está procurando e hoje estaremos ensinando passo a passo como fazer um email empresarial clean, com muito espaço, segurança e o melhor, nada de propagandas.
O Gmail por si só já é um ótimo email, porém por questões comerciais é interessante ter um acesso mais ampliado de recursos, pois a caixa de entrada é limitada e a @ é terminada em @gmail.com e não um domínio @suaempresa, o que é muito melhor.
Mas através do Gsuite, além do email personalizado é possível criar grupos de email com esta personalização, como por exemplo, [email protected].
Todas as notificações também são enviadas em tempo real e o acesso está disponível para os mais diferentes dispositivos como tablets, smartphones Android e iOS e também computadores e notebooks, que possam estar sendo usados em sua empresa.
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Segurança
Uma das prioridades nestes tempos de Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é com relação a segurança de dados. Muitos clientes acabam enviando seus dados pessoais através do email e é fundamental que a sua organização tenha um ambiente seguro para fugir das pesadíssimas multas que estão por vir no caso de vazamento de dados.
Mande emails offline
Já pensou poder trabalhar sem conexão com a internet? Com o email profissional do Google é possível responder emails até sem estar conectado no Wi-Fi, 3G ou 4G (no 5G também haha). Assim que uma conexão é restabelecida, todos os emails são encaminhados de forma automática.
Além de tudo isso acima há também a vantagem de um suporte 24 horas por dia e 7 dias por semana.
Confira todos os benefícios acessando:
Como fazer um email empresarial Google Gsuite?
Mas após esta pequena introdução, vamos ao que realmente interessa, aprender como fazer este email tão poderoso.
Primeiramente acesse:
Você irá entrar em uma página onde será preciso responder o nome da empresa, a quantidade de funcionários ( só você, de 2 a 9, 10 a 99, 100 a 299 ou mais de 300), o país onde ela está localizada e então clicar em “Próximo”.
- Então na próxima página será exibido a informação de que você será o administrador da conta. Será preciso inserir o seu nome, sobrenome e endereço de email atual. Clique novamente em “Próxima”;
Na próxima etapa o Google irá perguntar se você tem um Domínio, esta é a URL do site, ou seja, o endereço do site de sua empresa. Então você poderá optar por uma das três respostas a seguir:
- Eu tenho um domínio. Use um domínio que pertence a você para configurar sua conta do G Suite. Seu domínio e site não serão afetados durante a inscrição no G Suite;
- Eu quero comprar um domínio. Compre um domínio personalizado para configurar sua conta do G Suite;
- Eu quero um domínio .page gratuito. Dê os primeiros passos rapidamente usando um domínio .page gratuito, como suaempresa.page, por um ano.
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É interessante adquirir o seu próprio domínio, já que a intenção é justamente se tornar o mais profissional possível. Mas se você quer apenas testar os recursos do Gsuite, inclusive o email empresarial, é possível optar por uma versão gratuita.
[alert color=”red”]Lembrando que o Gsuite pode ser testado por 14 dias sem qualquer custo.[/alert]
- Independente da resposta sobre o domínio, você vai precisar inserir qual é ele. Se você optar pela versão gratuita, será necessário verificar a sua disponibilidade. Insira a URL e então aguarde até que o sistema faça uma busca, verifique todas as informações prestadas pelo Google e clique novamente em “Próximo”;
- Na próxima etapa será necessário inserir seus dados comerciais. Coloque o endereço de correspondência, bairro, cidade, estado, CEP e o número de telefone. Clique novamente em “Próxima”;
Então será exibida uma página com a seguinte mensagem:
[alert color=”yellow”]”Quer compartilhar ótimas ideias com o Google sobre como você usa nossos serviços? Enviaremos e-mails com dicas, ofertas e avisos”.[/alert]
- Você pode escolher entre receber ou não notícias sobre os serviços Google.
Então por fim o Google irá solicitar a informação de como você realizará o login em sua conta Gsuite do email profissional. Coloque seu nome de usuário, insira uma senha de pelo menos 8 caracteres, selecione a caixa “Não sou um robô” e então clique em “Concordar e Continuar”;
Na próxima etapa você deverá inserir seus dados de pagamento se for o caso e também outras informações conforme o tipo de conta que irá criar.
Lembrando que é preciso ler o contrato do Google e aceitar todos os termos de compromisso e responsabilidade. Confira o contrato acessando:
Normalmente empresas como a One Cloud Solutions, que são certificadas como parceiras do Gsuite Workspace (Gsuite Partner), oferecem um suporte especial durante todo o processo de inscrição, criação de emails, configurações e tudo mais.
Quem achar que deve ter este auxílio, pode entrar em contato através do email [email protected].
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Tem alguma dúvida? Deixe seus comentários.
