Como sabemos, com a correria do dia a dia, cada dia mais ficamos com menos tempo e mais dificuldades de se deslocar para resolvermos determinados assuntos como por exemplo conseguir alguns documentos. E com o avanço da tecnologia e a chegada da internet, a vida do cidadão foi muito facilitada, onde cada vez mais órgãos públicos estão se atualizando e disponibilizando seus serviços pela internet, para que o cidadão possa realizar um autoatendimento, evitando filas, perca de tempo em deslocamentos e maior segurança.
E com esta facilidade, a segunda via de documentos essenciais para o cidadão, podem ser obtidos através da internet, como é o caso das Certidões de Nascimento, Casamento ou Óbito. E para facilitar ainda mais a sua vida, hoje estaremos ensinando passo a passo como fazer estas certidões através da internet, bem como obtê-las pessoalmente através dos Cartórios onde estão registrados a primeira via de tais documentos.
Como fazer a segunda via das Certidões de Nascimento, Casamento e/ou Óbito?
O procedimento para a segunda via dos documentos/certidões de nascimento, casamento e óbito são os mesmos, só será preciso selecionar no site ou informar para o atendente qual é a certidão desejada. Confira a seguir um passo a passo bem completo destas informações.
Como fazer o pedido das certidões pessoalmente?
Para obter a segunda via é necessário primeiramente saber qual Cartório onde está registrado o nascimento, casamento ou óbito. Após localizar o Cartório pertinente, você terá que se dirigir ao mesmo e solicitar a segunda via.
Como fazer o pedido das certidões pela internet?
- Fazendo o pedido no E – Certidões:
Hoje há varias formas se fazer um pedido pela internet, no Estado do Paraná especificamente, existe o sistema e-certidões, no qual é possível o cidadão entrar no site, fazer a busca do registro desejado, se encontrado, o próprio site indicará em que Cartório está localizado o registro, onde será possível fazer a confirmação do pedido e emitir uma guia de pagamento. Após a confirmação do pagamento, o site enviará automaticamente a solicitação da certidão ao Cartório, que emitirá a certidão e enviará a certidão solicitada via correios para você.
Segue um exemplo.
Primeiro passo inserir os dados e pesquisar o registro:
Após inserir os dados e fazer a pesquisa, você irá solicitar a certidão:
Ao clicar em solicitar, você deverá escolher a quantidade de certidões que deseja, escolher a forma de envio (Carta Registrada ou Sedex), dar ciência das informações e clicar em ” finalizar”:
*O valor total pode alterar de acordo com a quantidade e local de entrega.
Após finalizar seu pedido, você preencherá seus dados pessoais, e confirmará o pedido:
Após confirmar o pedido, um boleto será gerado, e após a confirmação do pagamento, o cartório solicitado enviará a certidão no endereço informado.
- Fazendo o pedido no Cartório 24 horas:
Outra forma de solicitar a segunda via de certidões pela internet é através do Cartório 24 horas, onde o cidadão entra no site, insere as informações necessárias, paga o boleto gerado e o Cartório 24 horas encaminhará sua solicitação ao Cartório pertinente, que emitirá a certidão e encaminhará via correio para o seu endereço.
Segue um exemplo.
Primeiro passo clique em “para você”:
Depois clique em “iniciar pedido”:
Depois aceite os termos de Utilização dos Serviços:
Depois de aceito os termos de utilização dos serviços, você preencherá os dados pessoais, dados da certidão solicitada, endereço para entrega, forma de pagamento e demais dados necessários, e clique em avançar:
Após finalizar o pedido e for confirmado o pagamento, sua certidão será encaminhada no endereço informado, de acordo com o que foi inserido no pedido.
Como fazer o pedido da segunda via de certidões para Cartórios de outras localidades?
O Cartório 24 Horas, atende pedido de certidões de todo o Brasil de forma virtual, e em algumas cidades possuem o Cartório físico, na qual os clientes podem se dirigirem até o Cartório 24 horas mais próximo e fazer a solicitação da certidão desejada.
É possível também solicitar certidões pelo E-Certidões, que é um site da qual é possível solicitar certidões para qualquer Cartório do Estado do Paraná, porém é limitado somente para o Estado do Paraná.
E também é possível solicitar certidões pelo CRC Nacional, que é um novo sistema entre Cartórios, na qual é possível solicitar certidões em todo o território nacional, para isso, é necessário o cidadão ir a qualquer Cartório mais próximo de sua residência, e solicitar a certidão no balcão, o atendente através do sistema fará a solicitação da certidão, e entregará o protocolo do pedido, e no prazo de até 7 dias poderá retirar a certidão no Cartório onde solicitou, sem precisar se deslocar ao Cartório de origem da certidão, trazendo assim mais agilidade e comodidade aos cidadãos.
Qual o prazo para emissão de Certidões?
Não existe prazo fixo para um Cartório emitir uma segunda via de certidão, no entanto, em geral utilizam o prazo de 24 horas para expedição da certidão, quando solicitada no balcão. Quando a certidão é solicitada pela internet ou por outros meios eletrônicos, os prazos podem variar, onde em geral o prazo é 3 dias para emissão da certidão, mais o prazo dos correios (Sedex ou Carta Registrada).
Quais informações preciso ter para solicitar uma segunda via de certidão?
Para solicitar uma segunda via de certidão, tanto pessoalmente no Cartório, quanto por meios eletrônicos, é necessário ter em mãos as seguintes informações:
- Segunda Via da Certidão de Nascimento:Nome completo do registrando, data de nascimento, nome dos pais, número do livro, folhas e termo do registro;
- Segunda Via da Certidão de Casamento: Nome completo dos contraentes, data do casamento, número do livro, folhas e termo do registro;
- Segunda Via da Certidão de Óbito: Nome completo do falecido, data do óbito, número do livro, folhas e termo do registro.
É importante ressaltar, que não é preciso ter obrigatoriamente todas essas informações em mãos, mas quanto mais completa for as informações, mais rápido e mais facil encontrará a certidão solicitada. Lembrando que a falta de determinadas informações como por exemplo o nome completo e data de nascimento, casamento ou óbito, pode ocasionar a impossibilidade de emissão da certidão.
Como solicitar a segunda via de certidão de nascimento, casamento ou óbito por telefone?
Qualquer pessoa pode entrar em contato com o Cartório e solicitar uma certidão, basta ligar no Cartório em que se encontra a certidão e fazer o pedido, o atendente informará o valor e uma conta para depósito bem como um email, o cidadão no entanto fará o depósito do valor solicitado, e em seguida enviará um email para Cartório com o comprovante do depósito, endereço para envio da segunda via e dados da certidão solicitada, e recebendo tais dados, a certidão será enviada pelos Correios.
Qual a diferença entre segunda via de certidão em Inteiro Teor e Breve Relato?
A Certidão em Inteiro Teor, é uma cópia fiel do assento/registro, ou seja, tudo o que está no livro do registro constará na certidão, não podendo ter nenhuma informação suprimida. Esse tipo de certidão é geralmente exigida por consulados para pedidos de dupla nacionalidade, e em casos de aposentadorias quando é preciso provar a profissão em determinados períodos. Observando que na maioria dos Cartórios, para se obter esse tipo de certidão é necessária autorização judicial.
Segue exemplo de Certidão em Inteiro Teor:
A Certidão em Breve Relato, é um certidão simples, a qual consta apenas algumas informações do registro, não podendo constar informações como ordem de filiação, cor, estado civil dos pais, etc. Esse tipo de certidão é a mais comum e a mais simples de se pedir, pois não é necessário autorização judicial para emiti-la.
Exemplo da Certidão em Breve Relato:
Como fazer para solicitar segunda via de certidão em Inteiro Teor?
Para solicitar a segunda via da Certidão em Inteiro Teor, há algumas restrições, porém elas variam de lugar para lugar. Em alguns lugares para se obter uma certidão em Inteiro Teor é necessário fazer um requerimento com firma reconhecida e enviar ao poder judiciário, que analisará o pedido e autorizará ou não a emissão da certidão. Tal procedimento é necessário pelo fato de conter informações pessoais na certidão, que não podem ser mostradas sem autorização expressa, como por exemplo, informações de ordem de filiação, cor, raça, etc.
Vale ainda salientar que a Certidão em Inteiro Teor não poderá ser solicitada por meios eletrônicos, apenas um breve relato. Alguns Cartórios admitem o pedido de certidão de inteiro teor por telefone, no entanto ainda é necessário autorização judicial para a emissão.
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